Vem orkar ens göra saker manuellt …

Vem orkar ens göra saker manuellt …

Vi har hört att du har mycket på ditt bord just nu, utöver att du behöver exportera rapporter manuellt, ta bort fält du inte vill ha med, bryta ner dem och skicka ut till respektive avdelningschef. Eller för den delen, hålla reda på hur länge en användare har haft tillgång till den där kursen som inte ska ta mer än ett par veckor att slutföra.

Vi förstår till 100%! Därför har vi i vår strävan att ge dig en så enkel administration som möjligt precis släppt ett par nya funktioner som du förhoppningsvis kommer tycka om.

Automatiska schemalagda rapporter med återkommande intervall till vem du vill

Från och med nu samlas alla rapporteringsfunktioner under den nya fliken "Rapporter" som du hittar i huvudmenyn. Där kan du exportera rapporter direkt eller skapa schemalagda rapport-utskick. Schema-funktionen låter dig dessutom välja ett intervall för hur ofta just den rapporten ska skickas ut, och om du vill kan du också ge det ett slutdatum.

Det innebär att du exempelvis kan skapa ett schemalagt jobb som automatiskt skickar ut en skräddarsydd rapport en gång i veckan till dina medarbetare Anna och Leif under de närmaste 3 månaderna, tills dess att deras avdelning ska ha avslutat sina pågående kurser. Naturligtvis kan du begränsa vilka användare rapporten kommer att täcka utifrån grupper och taggar, och om du vill att den ska ta upp en specifik kurs eller alla kurser för just de användarna.

Vi har också gett dig några nya alternativ när det gäller utformandet av själva rapporten. Du kan nu bestämma vilken information du vill ska inkluderas. Låt oss säga att du säljer dina kurser och sätter upp en schemalagd rapport till en av dina kunder för att visa hur det går för deras användare. Då kan du se till att de bara får den information som är väsentlig för dem genom att utesluta de kolumner som egentligen bara är intressant för dig, såsom "internt kursnamn" eller vilken grupp och taggar användarna har.

För att ge dig ännu bättre kontroll har vi gjort så att du nu kan inkludera användare som tidigare haft tillgång till en kurs och/eller användare som finns i arkivet när du skapar dina rapporter. Det betyder att du kan få en fullständig lista över vem som har genomfört en kurs (eller inte), oavsett om de är aktiva på kursen eller inte. Bara en sån sak!

Begränsade kursperioder

Ville du att dina användare ska ha en tidsbegränsad tillgång till dina kurser? Ville du slippa hålla reda på när du ska ta bort vem? Vi förstår..

Vi har nu gjort det möjligt för er att kunna välja om en kurs ska använda begränsad kursperiod eller inte. Gå till penn-symbolen i kurslistan för att redigera kursen, kryssa i den nya kryssrutan och ange hur många månader och/eller dagar den begränsade kursperioden ska vara. Alla användare som läggs till i kursen från och med nu får automatiskt ett individuellt slut-datum för när de kommer att förlora åtkomst till kursen. Har ni exempelvis en 14-dagars kurs kommer användaren få tillgång till kursen i 14 dagar från dess att hon eller han fått tillgång till kursen, och kommer sedan att tas bort automatiskt efter att de dagarna passerat.  

Vad händer med de användare som redan har tillgång? Du kan även tidsbegränsa de här användarnas tillgång till en kurs i efterhand. Så länge kursen har “begränsad kursperiod” aktiverat kan du när som helst ändra datum för när en specifik användare ska förlora tillgång till kursen. Om du vill kan du också ta bort datumet helt för en användare, vilket ger dem obegränsad tillgång till kursen.

Den enda frågan som egentligen kvarstår är vad du ska göra med all överbliven tid du fått nu när vi har automatiserat dessa (enligt vissa) tråkiga uppgifter?